Ⅰ

사업 개요

1. 사 업 명: 2018 조선통신사 축제 “함께, 미래로!(共に未来へ!)”

2. 기 간: 2018. 5. 4.(금) ~ 6.(일) (3일간)

3. 장 소: 용두산 공원 및 광복로 일원, 부산광역시청, 조선통신사 역사관 등

4. 주 최: 부산광역시

5. 주 관: (재)부산문화재단

6. 참여인원: 총 2,000여명(국내 1,750여 명, 국외 250 기준) 예정

7. 행사구성

○ 축제 프로그램

- 조선통신사 평화의 행렬

- 광장행사

- 무대행사

- 학술행사

- 부대행사

○ 특별 프로그램

- 전시행사

 

Ⅱ

모집 개요

1. 모집계획

① 지원 및 선발

○ 공고기간: 공고일 ∼ 2018. 4. 10.(화) 18:00까지

○ 모집인원: 150여명

○ 지원대상: 조선통신사 축제에 관심 있는 대학생 및 일반인

○ 지원방법: 온라인 지원▹ 조선통신사 홈페이지, 페이스북 및 인스타그램

○ 선발방법

- 접수기간: 공고일 ∼ 2018. 4. 10.(화) 18:00까지

- 만 18세 이상의 대한민국 국민, 해외동포, 국내거주 외국인은 모두 지원할 수 있음.

※ 단, 외국인일 경우 한국어로 원활한 의사소통이 가능해야 하며, 중·고등학생은 지원 불가

- 심사방법: 지원서 심사

▹ 통역 자원봉사로 지원 할 시, 면접 참가 필수

▹ 통역 자원봉사 면접 일시: 2018. 4. 11.(수)~ 14.(토) 09:00 ~ 18:00 (예정)/조선통신사 역사관

- 최종 합격자발표: 2018. 4. 16.(월) 18:00 홈페이지 조회

② 참여자격(기준)

○ 활동 기간 종일 근무 가능자

○ 자원봉사 선발 및 교육, 행사 일정에 참가 가능한 자

○ 해외동포나 국내거주 외국인일 경우 한국어로 의사소통 가능한 자

○ 무대팀은 18시 이후 진행되는 무대 행사 종료 까지 참가가 가능한 자에 한함

○ 운영팀의 교통안전 및 수송팀은 운전가능자에 한함

③ 선발기준

○ 성실한 자세와 책임감, 자원봉사자로서의 기본자세, 적극적인 태도

○ 해당 업무에 대한 전문적인 지식보유 정도, 의사소통 및 자기표현

○ 신청서 내용의 성실도 및 자원봉사자 경험유무

④ 발대식 및 교육일정

○ 2018. 4. 21.(토) 13:00 ∼ 17:00(예정) ※ 장소는 별도 통지

- 발대식 및 교육내용: 행사개요 및 일정, 행사배치, 분야별 활동내용 설명

※ 팀별 상황에 따라 별도 교육이 있을 수 있음

⑤ 자원봉사자 처우

○ 식사제공, 교통비(1일 10,000원) 지급, 자원봉사 확인서 발급(부산문화재단 대표이사)

○ 티셔츠 제공

○ 우수자원봉사자 선발 및 혜택

- 우수 자원봉사자 선발: 2018년 하반기 일본행사 참여 기회부여

- 우수 자원봉사자 중 최우수 자원봉사자 0명: 부산문화재단 대표이사상 수여

- 그 외 소정의 상품 증정

- 5. 6.(일) 행사 종료 후“신조선통신사”자원봉사자 해단식 프로그램 진행

⑥ 모집내용

○ 활동기간 : 2018. 5. 4.(금) ∼ 6.(일) ※단, 행렬팀은 2018. 5. 5.(토)

○ 활동시간은 분야별, 업무에 따라 상이함

○ 자원봉사자 배치

 

구 분		활동기간	인 원	활동내용
운영팀	종합안내소	5.4.∼5.6.	(통역 2명)	관람객 안내, 홍보 리플렛 배부
	운영본부		운영 1명	행사업무 지원
	교통안전 및 수송		운영 6명	교통통제 및 안전관리 소품운송 등
무대팀	무대행사 진행	5.4.∼5.6.	무대 3명	무대진행 및 출연자 관리 지원 ※ 5. 4. 무대 리허설 13:00~20:00
광장팀	광장행사	5.4.∼5.6.	광장 30명	체험행사, 전시관 안내 및 운영, 안전관리, 탈 인형 착용, 행사홍보 및 행렬 진행지원, 안전관리, 무대행사 지원 등
통역팀	일본어	5.4.∼5.6.	통역 47명	일본팀 인솔, 운영, 내빈수행, 예술단인솔, 조선통신사 역사관 및 종합안내소, 축제 행사장 전반 배치 ※지원자 중 통역이 필요한 팀으로 일부 배치
	영어		통역 1명
행렬팀		5. 5.(토)	행렬 60명	행렬진행, 소품관리, 안전유지 등
합 계			150

※ 행사일정 및 진행 상황에 따라 활동인원이 조정될 수 있으며 축제 전 사전교육 실시 예정(전원 필참)

※ 현장 상황에 따라 지원한 팀과 다른 팀으로 배치 될 수 있음

Ⅲ

팀별 업무

① 운영팀

○ 종합안내소

- 축제를 찾는 시민, 관광객, 언론인에게 행사 안내 및 자료배부

○ 운영본부

- 운영본부의 전반적인 운영 지원 및 행사장 전체 물품 관리 등

- 자원봉사자 전체 출ㆍ퇴근 관리

○ 교통안전 및 수송

- 출연물품 긴급수송, 용두산 공원 입구(검문소), 차량통제(버스 등) 및

불법 주·정차 차량 단속 지원

※ 수송담당자는 행렬진행시 행렬 도열 완료 후 해산지로 이동/ 행렬 종료 후, 대소도구 수송

② 무대팀

○ 행사기간 동안 진행되는 모든 무대공연 진행 및 지원

○ 출연자 관리 및 전반적인 무대 운영에 참여

○ 무대 시설 관련 안전유지 및 객석 관리

③ 광장팀

○ 행사장 관리, 내부 동선 유도

○ 내·외국인 방문객 통역 및 안내

○ 각종 부대행사 운영, 시민참여 유도, 기념품 증정

- 체험 행사 등 광장 행사 진행

○ 캐릭터 탈 인형 착용 및 관람객 기념촬영 유도

○ 조선통신사 행렬재현 지원

④ 통역팀

○ 종합 안내소 일어ㆍ영어 통역

○ 내빈수행, 예술단 인솔, 일본 참가팀 인솔 및 통역

⑤ 행렬팀

○ 행렬인솔 / 진행

- 각 단체별 도착 확인 및 접수(운영본부 – 음료수령), 소품지급, 도열

- 행렬진행: 퍼레이드 진행시 전후 행렬 간 거리 및 질서 안전 유지

○ 출발지 진행

- 출발 전 행렬 대열 구성 및 출발식 준비 지원

- 특수효과 연출팀 지원

- 출발지 주변 관객 및 시설안전 관리

- 출발 후 지속적인 안전 유지 및 관객 동선 확보

○ 중간무대 진행 지원

- 특수효과 연출팀 지원

- 중간무대 주변관객 및 시설안전 관리

- VIP 경호요원 지원

○ 도착지 및 해산지 진행

- 해산지 식수대 관리

- 행렬 출발 전 도착지로 이동하여 업무 수행

- 행렬 종료 후 도착지의 행사관련 물품(대소도구 등) 해산지로 이송

- 기타 업무 수행

※ 문의전화 : 자원봉사 전체 담당(☎ 051) 660 - 0007)

통역 자원봉사 담당(☎ 051) 660 - 0006)